Как выбрать плагин для управления событиями для вашего сайта
Приветствую, друзья!
WordPress — это платформа с открытым исходным кодом, которая обеспечивает надежную основу для многих типов веб-сайтов. Тем не менее, он предлагает мало специфических особенностей ниши. Если вы хотите создать что-то, кроме простого блога или бизнес-сайта, вам может потребоваться доступ к дополнительным функциям.
Это верно, если вы хотите рекламировать события через свой веб-сайт. Вам нужно будет иметь возможность перечислять события, предоставлять людям возможность покупать билеты и так далее. Реализация этих функций с нуля отнимает много времени, но правильный плагин может сделать это быстро.
В этом посте мы поговорим о том, какие функции вам понадобятся для вашего сайта событий, и как выбрать подходящий плагин для управления событиями с открытым исходным кодом. Давайте начнем!
Почему вам может понадобиться плагин для управления событиями
Ваш веб-сайт может быть отличным способом рассказать о предстоящих событиях всех типов. Это позволит вам разместить всю необходимую информацию в одном месте и привлечь новых потенциальных посетителей через трафик поисковых систем.
Хостинг событий также является очень масштабируемым приложением для вашего сайта. Вы можете просто перечислить одно или два события или создать целый веб-сайт, основанный на продвижении и управлении событиями, встречами, конференциями, играми или их комбинациями.
Однако в любом случае вам понадобится больше функциональности, чем WordPress может предоставить самостоятельно. Не поймите меня неправильно — WordPress является отличной основой для вашего сайта мероприятий. Он простой в использовании, гибкий и безопасный. Тем не менее, вам понадобятся несколько дополнительных функций, таких как:
- Способ отображения и организации ваших мероприятий
- Календарь, где вы можете показать все предстоящие события в одном месте
- Функциональность, позволяющая посетителям покупать билеты
- Возможность управления информацией о посетителях и регистрации
Ни один из них не внедрен с установкой WordPress по умолчанию, но все может быть удивительно просто с правильным плагином.
Что искать в плагине событий
Прежде всего, разумно искать решение для управления событиями с открытым исходным кодом. Сам WordPress с открытым исходным кодом, что означает, что его исходный код может быть изменен любым способом, который вам нравится. То же самое относится и к большинству плагинов WordPress.
Это важно, потому что это означает, что вы будете иметь полную свободу в том, как работает ваш сайт событий. Даже если вы хотите сделать все просто прямо сейчас, в будущем у вас будет возможность изменить функции и функциональные возможности в соответствии с вашими потребностями.
Нетрудно найти плагины управления событиями — в каталоге плагинов WordPress есть множество бесплатных опций (просто поищите по слову «событие»), а также премиальные предложения от различных разработчиков. Хитрость заключается в выборе лучшего для вашего сайта.
Плагин регистрации событий для WordPress может предложить широкий спектр функций. Давайте быстро рассмотрим наиболее важные функции, которые понадобятся вашему выбранному решению, чтобы вы знали, на чем сосредоточиться:
- Тип записи для событий. Подобно тому, как плагин электронной коммерции, такой как WooCommerce, добавит новую опцию продуктов на ваш сайт, плагин событий должен предоставить вам возможность создавать типы сообщений о событиях. Это позволит вам отделить ваши события от других материалов вашего сайта (таких как посты и страницы). Кроме того, это упрощает добавление дополнительной информации к каждому событию, включая цены и местоположение.
- Календарь событий. Также полезно иметь календарь, который отображает все ваши события в одном месте. Это облегчает посетителям просмотр всего доступного без необходимости поиска по разным страницам. Если они видят событие в календаре, которое вызывает их интерес, они должны иметь возможность щелкнуть, чтобы узнать больше об этом.
- Функционирование билетов и регистрации. Если все ваши мероприятия не бесплатны, имеет смысл включить онлайн-покупки. Люди с большей вероятностью подпишутся, если смогут завершить весь процесс регистрации на вашем сайте. Эта функциональность также должна быть гибкой — она позволяет устанавливать цены, предлагать билеты разных уровней и т. д.
Конечно, есть и другие функции, которые могут пригодиться. Например, некоторые плагины могут предоставлять функции, помогающие вам управлять событиями. Это может включать в себя способ просмотра и управления всеми участниками мероприятия, а также сканирования билетов. Однако перечисленные выше три функции можно считать обязательными, если вы хотите рекламировать события на своем сайте.
Выберите правильное решение управлением событиями для вас
Когда вы знаете, что ищете, выбрать решение для регистрации событий с открытым исходным кодом не так уж сложно. В следующих трех шагах я познакомлю вас с самим процессом.
Шаг 1: составьте список желаемых функций
Этот первый шаг требует точного понимания того, что вы хотите сделать через свой сайт. Это означает отвечать на такие вопросы, как:
- Какие типы событий вы будете продвигать?
- Вам нужно только перечислить несколько событий или многие из них?
- Являются ли большинство ваших мероприятий бесплатными, или они имеют свою цену?
- Какую информацию вы должны предоставить потенциальным посетителям?
- Насколько крупными будут ваши мероприятия и какая помощь вам понадобится для их управления?
Эти ответы дадут подсказки о том, какие функции вам понадобятся. Например, если вы планируете перечислять регулярные крупные события, вам понадобится надежный календарь и множество функций управления. С другой стороны, если вы рекламируете несколько небольших мероприятий здесь и там, ваши потребности будут проще.
На данный момент, вы можете пойти дальше и составить список желаемых функций из вашего решения по управлению событиями. В большинстве случаев это должно включать в себя большую тройку, которую мы обсуждали ранее (тип сообщения о событиях, календарь и функциональность билетов). Тем не менее, вы также захотите включить любые функции, уникальные для вашего конкретного сайта и потребностей.
Шаг 2: решите, хотите ли вы бесплатное или платное решение
Если вы вообще знакомы с WordPress, вы, вероятно, знаете, что плагины бывают нескольких стандартных разновидностей. Некоторые из них бесплатны, в то время как другие имеют цену. Многие из них также являются «freemium» по своей природе, то есть имеют бесплатную и платную версию.
Какой тип плагина вы выберете, будет зависеть в основном от двух факторов:
- Ваш бюджет. Если у вас практически нет средств для работы, бесплатный плагин может быть более безопасным. С другой стороны, если позволяет ваш бюджет, плагин премиум-класса может быть выгодным вложением, если вы планируете зарабатывать деньги на своих мероприятиях. В зависимости от выбранного вами плагина и уровня, это может стоить от 50 до нескольких сотен долларов.
- Ваши потребности. Как правило, премиальные плагины предлагают более продвинутые функции, чем бесплатные альтернативы. Таким образом, лучший выбор будет зависеть отчасти от того, какой объем функций вам нужен, и от того, хотите ли вы, чтобы ваш сайт событий был простым или включал сложные функции.
Во многих случаях плагин «freemium» — безусловно, ваш лучший выбор. Это потому, что вы можете начать на свободном уровне, не рискуя ничем. Вы можете узнать, как работает плагин, и решить, будет ли его основная функциональность соответствовать вашим требованиям. Затем вы можете выполнить обновление, если и когда вы решите, что вам нужен доступ к большему набору функций.
В качестве примера давайте рассмотрим плагин Event Espresso.
Это решение для управления событиями имеет облегченную версию «Event Espresso Decaf», которая указана в каталоге плагинов WordPress. Он включает в себя функции создания билетов и регистрации, автоматическое подтверждение по электронной почте и даже приложения, которые могут помочь вам сканировать билеты и отслеживать посещаемость во время событий.
Также есть премиум-версия, которая тоже является опцией с открытым исходным кодом:
Это включает в себя дополнительные функции, такие как надежный календарь событий и возможность создавать несколько вариантов цен и билетов. Некоторые из этих функций также могут быть приобретены как отдельные дополнения, что является еще одной дорогой, которую вы можете выбрать. С правильной комбинацией бесплатного плагина и нескольких надстроек вы часто можете получить все, что вам нужно, при довольно низких начальных затратах.
Шаг 3: Оцените свой короткий список плагинов
Как только вы знаете, что ищете, все, что вам нужно, это начать изучать рынок. Вы можете проверить каталог плагинов WordPress, первоклассные торговые площадки, такие как CodeCanyon, и сайты независимых разработчиков (просто сделайте свое исследование, чтобы убедиться, что ваш плагин получен из авторитетного источника).
Создавая короткий список плагинов календаря событий, которые вам нравятся, вы захотите тщательно оценить каждый из них. Для этого вам необходимо учитывать:
- Набор функций: предоставляет ли плагин все необходимые функции из вашего списка?
- Цены: подойдет ли плагин к вашему бюджету (включая премиальные уровни и надстройки, если необходимо)?
- Рейтинги и отзывы: что другие пользователи говорят о плагине?
- Совместимость: поддерживается ли плагин в актуальном состоянии и совместим ли он с вашей версией WordPress (и вашей темой WordPress для событий или другими плагинами)?
- Поддержка: обеспечивает ли разработчик поддержку плагина, в идеале через несколько каналов?
Наконец, если это вообще возможно, вы захотите протестировать плагин управления событиями перед его фиксацией. Если демоверсии нет, возьмите бесплатную версию и установите ее на тестовом веб-сайте. Иногда попробуйте подключить плагин, чтобы определить, понравится ли он вам в течение длительного времени.
Эти вопросы помогут вам определить, какой плагин для управления событиями WordPress подойдет для вашего сайта. Вот еще список из 5 плагинов:
Event Organiser
Event Organiser позволяет создавать события в виде пользовательских типов сообщений. С помощью этого плагина вы можете легко добавлять дополнительные функции для управления любым аспектом мероприятия. После установки Event Organiser вы можете выбрать правильный тип записи для вашего события и управлять некоторыми дополнительными модулями событий. Если вы хотите создавать события, которые длятся произвольное время или повторяются в течение заранее определенного периода, этот плагин поможет вам сделать это без особых усилий.
Кроме того, вы можете повторить ваше мероприятие в соответствии со сложным графиком или назначить его в разных местах, а также, Event Organizer позволяет очень легко назначать события определенным категориям и тегам. Другими словами, посетители найдут интересующее их событие всего за несколько кликов. Кроме того, вы можете разрешить посетителям подписываться на ваши мероприятия или определенное место/категорию, чтобы они могли оставаться в курсе событий.
Еще одним преимуществом этого плагина является его интуитивно понятный пользовательский интерфейс и отличная поддержка как разовых, так и повторяющихся событий. В случае, если вам нужны дополнительные опции, не беспокойтесь. Помимо бесплатной версии плагина, есть Event Organizer Pro, который расширяет базовую функциональность некоторыми удивительными элементами.
Функции, которые делают Event Organizer лучшим плагином для управления событиями WordPress:
- Поддерживает сложные расписания событий
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс и профессиональная поддержка
- Карта места
- Можно подписаться на ленту событий
- Категории событий и теги
Events Manager
Events Manager — это полнофункциональный плагин для управления событиями WordPress, в котором есть все для подробного представления событий. Его бесплатная версия дает вам большинство функций, которые вам нужны, не платя никаких денег. Разрешить посетителям легко зарегистрироваться на мероприятие, забронировать место или найти события с категориями событий. Кроме того, этот плагин интегрируется с каналом iCal и Календарем Google, а также позволяет встраивать Карты Google на страницы событий.
Если вы хотите поделиться дополнительной информацией о событии, вы можете создать собственные атрибуты события — например, дресс-код. Также этот плагин позволяет создавать события в разных часовых поясах, что идеально подходит, если вы организуете международные конференции, встречи или конгрессы.
Еще одна замечательная особенность этого плагина — его гибкость. В случае, если вы хотите настроить внешний вид событий, Events Manager дает вам возможность легко изменять шаблоны на страницах настроек или файлов шаблонов. Помимо бесплатной версии, есть также Events Manager Pro. С его помощью вы получите некоторые удивительные возможности, включая премиум-поддержку, защиту от спама, настраиваемые форматы бронирования и поддержку PayPal по отличной цене $75.
Функции, которые делают Events Manager лучшим плагином для управления событиями WordPress:
- Простая регистрация событий (один день с временем начала/окончания)
- Повторяющаяся и длительная (многодневная) регистрация событий
- Управление бронированием (включая одобрение/отклонение, экспорт CVS и многое другое!)
- Несколько билетов
- Поддержка MultiSite
My Calendar
Если вы ищете сочетание гибкости и мощных опций, My Calendar — это плагин, к которому вам следует обратиться. Этот доступный, удобный для пользователя инструмент управления событиями не требует специальных знаний для управления ими.
Кроме того, все ваши пользователи также получат равный доступ к вашему календарю. Преимущество плагина My Calendar в том, что он поддерживает несколько календарей и работает на всех ваших сайтах. Этот плагин поддерживает как отдельные календари событий, так и несколько календарей, отображаемых по категориям, местоположениям или авторам, или даже простые списки предстоящих событий.
Кроме того, вы можете настроить каждое событие в соответствии с индивидуальностью вашего бренда, совершенно без проблем. Этот плагин позволяет вам организовать ваши события списком или сеткой, с ежедневным, еженедельным или ежемесячным просмотром. Вы также можете настроить повторяющиеся события и публиковать их в Твиттере после его создания.
Этот плагин также позволяет получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда событие запланировано или зарезервировано. С другой стороны, вы можете ограничить доступ к некоторым частям календаря благодаря богатым функциям разрешений. Несмотря на то, что плагин My Calendar покрывает практически все, что вам может понадобиться, вы можете в любое время обновить его с помощью некоторых дополнений и бесплатных расширений. Если вы хотите продавать билеты, просто интегрируйте плагин My Tickets с плагином My Calendar. Эта комбинация позволит людям покупать билеты, распечатывать билеты или даже забирать их в физическом месте. Цена $49 в год для My Calendar Pro определенно окупается.
Функции, которые делают My Calendar лучшим плагином для управления событиями WordPress:
- Календарная сетка и список просмотров событий
- Ежемесячный, еженедельный или ежедневный просмотр
- Мини-календарь для компактных дисплеев (в виде виджета или шорткода)
- Виджеты: сегодняшние события, предстоящие события, компактный календарь, поиск событий
- Пользовательские шаблоны для вывода событий
- Ограничение количества просмотров по категориям, местоположению, автору или хосту
WP Events Manager
WP Events Manager — идеальный выбор для всех, кто хочет получить простое решение для управления событиями в интернете. Благодаря этому вы можете легко управлять всеми вашими событиями и даже продавать билеты онлайн. Он идеально подходит для всех, кто хочет поддерживать скорость своих сайтов, не перегружая их слишком большим количеством функций.
WP Events Manager предлагает бесплатную версию плагина, которая охватывает все, что вам может понадобиться для общего объявления о событии. Например, вы можете поделиться местоположением события в Google Map, вставить изображение или добавить категорию события, определить цену билета или разрешить клиентам указывать количество билетов, которое они хотят купить.
Кроме того, вы можете легко управлять типом валюты с или без десятичных разделителей. Но это не все. WP Events Manager отлично подходит, если вам нужно настроить статус отмены платежа. Также вы можете добавить многоязычные переводы в свои формы в случае, если вы организуете мероприятия по всему миру. Адаптивные элементы, списки событий на основе AJAX и профессиональная поддержка клиентов делают этот плагин отличным вариантом для всех, кто хочет получить простое решение с множеством возможностей.
Функции, которые делают WP Events Manager лучшим плагином для управления событиями WordPress:
- Количество (количество билетов)
- Цена билета
- Дата начала/Дата окончания
- Местоположение (Google Map Integration)
- Показанное изображение события, категория события
- Оплата/Оплата заказа
Events Made Easy
Events Made Easy предоставляет бесконечные возможности управления событиями. Создавайте публичные, приватные, черновые или повторяющиеся события с помощью настраиваемых и динамических полей всего несколькими щелчками мыши. Помимо управления членством и местоположениями, этот плагин также поддерживает RSVP (+ дополнительное одобрение). С помощью Events Made Easy вы можете планировать и публиковать свое мероприятие или позволить клиентам забронировать места для предстоящих семинаров, конференций или совещаний.
Используйте несколько виджетов боковой панели или шорткоды для добавления списков событий, календарей и описания в свой блог. Эти опции хороши, но функциональность оплаты — то, что заставляет этот плагин сиять. С Events Made Easy вы можете интегрировать наиболее удобный для вас вариант оплаты — PayPal, 2Checkout, FirstData, Mollie и многие другие. Другие функции, достойные вашего внимания, это рассылка новостей и почтовая очередь. Отправляйте электронные письма зарегистрированным людям или устанавливайте автоматические напоминания для оплаты событий.
Функции, которые делают Events Made Easy лучшим плагином для управления событиями WordPress:
- Открытые, частные, черновые и повторяющиеся события с настраиваемыми и динамическими полями в форме RSVP
- Управление членством с настраиваемыми и динамическими полями
- Создание PDF для членства, бронирования и информации о людях
- Управление календарем с интеграцией праздников
- Управление местоположением, с дополнительной интеграцией OpenStreetMap
- Бронирование RSVP с настраиваемыми полями и динамическими полями
И напоследок
Если вы хотите поддерживать высокую посещаемость на ваших мероприятиях, вам понадобится правильный набор инструментов. Гибкое решение с открытым исходным кодом позволит вам выбирать, какие функции вам нужны. Это может быть легко достигнуто путем создания вашего сайта с помощью WordPress и расширения его с помощью правильного плагина.
Какой ваш любимый инструмент управления событиями? Расскажите мне об этом в разделе комментариев ниже!
До скорых встреч!