Как настроить адрес электронной почты в Google Apps и Gmail

Статья читается: 3 мин.

Приветствую, друзья!

Сегодня я продолжаю писать в категорию «Создание сайта на WP» и я расскажу вам как настроить адрес электронной почты в Google Apps и Gmail.

Первым делом каждого владельца бизнеса является профессиональный адрес электронной почты. После того, как вы настроите свой сайт, следующим самым важным является создание профессионального фирменного адреса электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный адрес электронной почты в Google Apps и Gmail.

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это имя, в котором есть ваше фирменное имя. Например, info@zacompom.ru является профессиональным адресом электронной почты.

Учетные записи электронной почты на бесплатных почтовых службах, таких как info.zacompom@gmail.com, не очень хороши, потому что они не выглядят профессионально.

Для профессионального адреса электронной почты вам потребуется доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговое руководство о том, как выбрать доменное имя и как установить WordPress для быстрой настройки веб-сайта.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, то у вас есть собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать Google Apps для профессионального фирменного адреса электронной почты?

Возможно, вы думаете, зачем использовать Google Apps, когда большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченные учетные записи электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта является одним из самых важных инструментов коммуникации для любого человека или бизнеса. С ненадежной службой электронной почты вы можете пропустить важные электронные письма, и это может повредить вашему бизнесу.

Большинство хостинговых серверов электронной почты являются ненадежными, ограничительными, изолированными и менее безопасными. Вы даже не будете знать, доставлено ли отправленное вами электронное письмо.

Здесь появляются приложения Google Apps for Work и Gmail.

Gmail уже является лидером электронной почте и Google Apps for Work, вы можете использовать свой фирменный адрес электронной почты в Gmail.

Вот некоторые из преимуществ использования Google Apps и Gmail для профессионального адреса электронной почты.

  • Профессиональный электронный адрес электронной почты в вашем собственном домене.
  • Прочные защитные и спам-фильтры Gmail
  • 30 Гб. Двойное хранилище бесплатной учетной записи Gmail.
  • Управление электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах
  • Работает в любом месте где есть Интернет — на мобильном телефоне, планшете.
  • Отлично работает с Outlook и может даже синхронизировать старые учетные записи Outlook.
  • Каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов электронной почты.
  • Используйте Google Calendar, Google Hangouts для чата, видео и голосовые вызовы на своем собственном электронном адресе.
  • Нет рекламы и круглосуточная профессиональная поддержка, когда вам нужна помощь.
  • Работает с вашим сайтом WordPress.
  • Самое главное, высокая производительность, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку спама.
  • Теперь, когда вы знаете, почему использование Google Apps для профессионалов важно, давайте посмотрим, как настроить фирменный адрес электронной почты в Google Apps.

Примечание. Мы используем Google Apps для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это самое лучшее.

Настройка профессионального адреса электронной почты с помощью Google Apps и Gmail

Сначала вам нужно будет зарегистрироваться в учетной записи Google Apps for Work.

Он стоит около 5 долларов США в месяц для каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно (50 долларов США в год на одного пользователя).

Google Apps for Work также предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, которая позволяет вам протестировать все, прежде чем решиться. В основном это все мощные функции, с которыми вы привыкли, такие как Gmail, Диск, Календарь и т. д. (Но теперь это для вашего бизнеса).

Просто зайдите на сайт Google Apps for Work и нажмите кнопку «Начать».

Заполните форму с указанием вашего имени и фамилии, существующего адреса электронной почты и номера телефона.

Нажмите на на кнопку «Далее», чтобы продолжить.

На следующем экране вас спросят, хотите ли вы подписаться на новое доменное имя или использовать имя домена, которое у вас уже есть.

Если у вас нет собственного сайта или доменного имени, вы можете купить здесь новый домен. Это будет стоить вам 8 долларов в год, и ваша электронная почта будет автоматически настроена Google. Вам не нужно будет следовать остальной части статьи.

Однако, если вы являетесь владельцем собственного сайта на WordPress, то у вас уже есть доменное имя. Просто введите его и нажмите на кнопку «Далее».

Теперь Google попросит вас создать свой аккаунт Google Apps. Здесь выберете свой электронный адрес, например info@zacompom.ru.

Это станет вашим первым адресом электронной почты, а также станет вашей учетной записью администратора Google Apps. Вы всегда можете добавить дополнительные адреса электронной почты и псевдонимы электронной почты позже.

Заполните имя пользователя и пароль, а затем нажмите кнопку «Принять и зарегистрировать».

Теперь Google создаст для вас бизнес-аккаунт Google Apps. По завершении он покажет вам панель мониторинга прогресса.

Как вы можете видеть на снимке экрана, вы завершили первый этап настройки.

Теперь вам нужно добавить пользователей в свою учетную запись Google Apps. Просто нажмите кнопку «Пуск» рядом с «Добавить людей в свою учетную запись Google Apps».

Это вызовет всплывающее окно, в котором вы можете добавить больше пользователей, если вам нужно.

Если вы просто хотите сохранить этого единственного пользователя, вам нужно прокрутить страницу вниз и просто установить флажок рядом с «Я добавил все пользовательские адреса электронной почты, которые в настоящее время используют @zacompom.ru».

Нажмите на кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Последним шагом в мастере настройки Google Apps for Work является проверка права собственности на ваше доменное имя.

Google предлагает несколько способов сделать это. Вы можете добавить метатег в заголовок своего сайта, загрузить файл на свой веб-сервер или добавить запись TXT/CNAME. Вы можете выбрать любой из этих методов.

Самый простой — добавить метатег в заголовок вашего сайта. Скопируйте код метатега, показанный на экране настроек Google Apps.

Вам нужно будет войти в админ-зону вашего сайта WordPress.

После этого установите и активируйте плагин Insert Headers and Footers.

После активации вы должны посетить Настройки — Вставить в headers и footers.

Вставьте строку метатега, которую вы скопировали с экрана настроек Google Apps, в раздел header.

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить ваши изменения.

Вернитесь на экран настроек Google Apps и установите флажок рядом с надписью «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Мастер настройки теперь попросит вас посетить раздел управления аккаунтом вашего домена.

Войдите в свою учетную запись веб-хостинга (cpanel dashboard). В разделе почты нажмите значок MX Entry.

На следующем экране вам будет предложено выбрать ваше доменное имя. После этого вы увидите список опций.

Прокрутите вниз, и вы найдете MX Records. Там будет одна или несколько записей. Вам нужно удалить все из них.

Вернитесь на экран настроек Google Apps и установите флажок рядом с параметром «Я открыл панель управления для моего домена».

Теперь Google покажет вам список записей. Эти записи называются записями MX, и вам нужно добавить их для своего домена.

Вернитесь на страницу MX Entry в cPanel, чтобы добавить приоритет, а затем соответствующее значение MX. Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы добавить запись, а затем повторите, пока вы не добавите все записи MX, показанные на странице настроек Google Apps.

После ввода записей MX вернитесь к экрану настройки Google Apps и установите флажок рядом с «Я создал новые записи MX».

Теперь Google попросит вас удалить старые записи MX. Мы уже удалили старые записи MX, поэтому вы можете отметить это как уже сделано.

Нажмите кнопку подтверждения домена и настроек, чтобы завершить работу в мастере настроек.

Настройки DNS, такие как MX Records, могут потребоваться некоторое время для обновления. В этом случае вы увидите приблизительное уведомление о времени.

Вы можете оставаться на этой странице в течение нескольких минут или зайти на нее позже, где вы увидите сообщение о том, что ваш домен теперь успешное проверен.

Нажмите на кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Это все. Вы успешно настроили Google Apps и Gmail.

Использование вашей профессиональной электронной почты с Google Apps и Gmail

Ваша учетная запись электронной почты работает как любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить доступ к ней, посетив веб-сайт Gmail и войти в свой адрес электронной почты, например info@zacompom.ru.

Вы также можете управлять своим аккаунтом Google Apps, посетив консоль администратора.

Здесь вы можете добавлять/удалять новых пользователей к своему доменному имени. Каждый из ваших пользователей будет иметь 30 ГБ памяти и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое удобное для вас время.

Устранение неполадок в настройках домена Google Apps

Вероятно, ваш веб-хост может не использовать панель мониторинга, как показано на скриншотах выше.

В Google Apps for Work имеется подробная документация для многих популярных поставщиков услуг хостинга и регистрации доменов. Зайдите и настройте MX-записи, а затем найдите регистратора доменов или веб-хоста из списка.

Если вы не найдете своего поставщика услуг в списке, вы можете попросить их напрямую помочь вам настроить Google Apps for Work для вашего доменного имени.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты в Google Apps for Work и Gmail.

На этой нотке я буду заканчивать. Если вам нравятся мои статьи, то поделитесь на них ссылкой в социальных сетях и подписывайтесь на обновления блога.

До скорых встреч!

Вам понравилась статья?
плохохорошо (Пока оценок нет)
Загрузка...
Обо мне
Юрич:
Занимаюсь созданием сайтов на ВордПресс более 5 лет. Работал в нескольких веб-студиях, да и сейчас работаю. Иногда подрабатываю на фрилансе, как на нашем так и на зарубежном. Везде зарекомендовал себя очень хорошо. Если нужен сайт на вордресс, шаблон для сайта или лендинг - не стесняйтесь - пишите. Рад буду помочь!